Anunț privind solicitarea de oferte pentru achiziția biletelor de avion și cazare
Institutul pentru Politici și Reforme Europene solicită oferte pentru achiziționarea de bilete de avion pe rute externe și prestarea serviciilor conexe, pentru deplasările membrilor echipei, experților contractați și persoanelor care participă în realizarea activităților IPRE.
Astfel, prestatorii selectați vor asigura servicii de transport aerian internațional ocazional de pasageri (clasa econom) și servicii conexe (rezervare și emitere bilete de tren pe curse internaționale, servicii de rezervări hoteliere, servicii de transport de la/la aeroport și polițe de asigurare de sănătate) pentru membrii echipei, experților contractați și persoanelor care participă în realizarea activităților IPRE.
Asigurarea serviciilor menționate mai sus se va face pe o perioadă de 2 ani (ianuarie 2023 – decembrie 2024), cu 3 agenții, care vor fi contractate subsecvent prin reluarea competiției, ori de câte ori va apărea necesitatea organizării unor deplasări internaționale.
Oferta de participare la concurs va conține informație concisă (conform Anexei), cu indicarea următoarelor:
- Date generale despre ofertant (denumirea, date de contact, site web, portofoliul de clienți și alte date relevante despre ofertant);
- Copia certificatului de înregistrare/ Extrasul din Registrul de stat al persoanelor juridice;
- Serviciile oferite (rezervare bilete de avion, rezervare hoteluri, organizare transferuri, asigurare medicală de călătorie, asistență de urgență, livrare de documente la sediu, procurare servicii fără plată în avans, oferire discount etc.), cu indicarea termenelor de reacție / asistență / menținere a rezervărilor de bilete;
- În cazul existenței unui conflict de interese cu directorul executiv IPRE, real sau potențial, ofertantul se obligă să-l declare în baza unei declarații completate în formă liberă și anexate la ofertă.
Mai multe detalii privind cerințele cu privire la ofertanți, dosarul de participare. detalii privind evaluarea ofertelor și criterii de selecții sunt descriși în Termenii de Referință disponibili aici.
Ofertele vor fi expediate prin e-mail la: [email protected] până la data de 2 decembrie 2022, ora 23.59.
Informații suplimentare pot fi obținute de la Victoria Nemerenco, Coordonatoare de program IPRE, la adresa de email: [email protected]
