IPRE anunță concurs pentru selectarea unei companii care va presta servicii de comunicare, Social Media Management și Design Grafic

Institutul pentru Politici și Reforme Europene (IPRE), cu sprijinul Ambasadei Regatului Țărilor de Jos în Moldova, implementează proiectul „Asistență strategică și consultanță consolidată pentru Ministerul Justiției”.

Obiectivul general al proiectului: Creșterea gradului de conștientizare în rândul părților interesate și al publicului larg cu privire la prioritățile și acțiunile Ministerului Justiției în domeniul reformei justiției și avansarea pe agenda integrării europene a Moldovei.

Obiectivul Concursului

În vederea consolidării capacităților Ministerului Justiției de a comunica eficient cu privire la eforturile depuse pentru promovarea reformei justiției, utilizând instrumente de comunicare interactive, anunțăm un concurs pentru selectarea unei companii care să ofere servicii de comunicare, social media management și design grafic.

Compania selectată va fi responsabilă de dezvoltarea și implementarea comunicării publice și online pe platformele social media, precum și de crearea materialelor grafice și digitale relevante pentru a sprijini efortul de comunicare strategică al Ministerului Justiției în promovarea reformei justiției și a altor priorități instituționale.

Perioada de Implementare a Serviciilor: 1 martie 2025 – octombrie 2026.

Servicii Solicitate:

1.Servicii de suport în domeniul gestionării platformelor social media (SMM):

• Dezvoltarea și crearea de conținut care să comunice politicile, inițiativele și realizările Ministerului.
• Crearea de grafică atractivă, videoclipuri și alte materiale multimedia adaptate diferitelor platforme de social media.
• Scrierea și editarea postărilor, asigurând claritatea, acuratețea și alinierea la tonul și mesajele Ministerului.
• Elaborarea și implementarea unei strategii de social media aliniată obiectivelor de comunicare ale Ministerului.
• Planificarea, executarea și monitorizarea campaniilor de social media pentru promovarea reformelor legale, consultărilor publice și altor inițiative cheie.
• Monitorizarea și analiza performanței campaniilor pentru evaluarea eficacității și ajustarea strategiei, după caz.
• Gestionarea și coordonarea răspunsurilor pe social media în situații de criză sau sensibile.
• Colaborarea strânsă cu echipa de comunicare a Ministerului pentru combaterea dezinformării sau a riscurilor reputaționale.
• Oferirea de ghidare și instruire personalului Ministerului cu privire la bunele practici în utilizarea social media.

2.Producerea materialelor de vizibilitate:

a) 32 materiale video:

• 10 reportaje video informative (3-5 minute).
• 10 spoturi video cu suport grafic (2-5 minute).
• 10 video stories/reels pentru diferite rețele sociale (1-2 minute).
• animații 2D (2 minute).

b) 12 infografice (concept și design).

c) Alte materiale multimedia, după necesitate.

Cerințe minime înaintate ofertanților:

• Cel puțin 3 ani de experiență în domeniul social media marketing și design grafic.
• Capacitate dovedită de a elabora produse multimedia, însoțite de exemple publicate (videoclipuri, infografice etc.).
• Dotare tehnică relevantă pentru prestarea serviciilor solicitate.
• Capacitatea de a respecta termenele-limită pentru livrarea produselor finale.
• Colaborarea anterioară cu instituțiile statului constituie un avantaj.

Dosarul de participare la concurs:

Ofertanții interesați sunt invitați să transmită dosarele electronic la adresa [email protected] până la data de 20 februarie 2025, ora 23:59. Dosarele trebuie să includă:

A. Oferta tehnică:

• Copia certificatului de înregistrare sau extras din Registrul de Stat al Persoanelor Juridice.
• Prezentarea companiei, portofoliul cu produse relevante, exemple de produse similare și indicarea contactelor a 2 referințe.
• Prezentarea echipei care va presta serviciile solicitate, cu CV-urile anexate.
• Resursele și echipamentul disponibil pentru prestarea serviciilor.
• Conceptul Planului de Comunicare pe platformele de social media și vizibilitate, în conformitate cu Serviciile solicitate la Secțiunea III (servicii solicitate) a Termenilor de Referință.
• Orice alte informații considerate relevante de ofertant.

B. Oferta financiară va include un Buget al serviciilor în conformitate cu Secțiunea III din Termenii de Referință, inclusiv costul per produs video/grafic propus, conform formularului tip Excel disponibil aici – Formular A – Oferta financiară.

NOTĂ: Costurile vor fi indicate în Lei Moldovenești (MDL), inclusiv TVA.

Mai multe detalii privind criteriile de eligibilitate, dosarul de participare, detalii privind evaluarea ofertelor și criterii de selecții pot fi consultate în Termenii de Referință disponibili AICI.